프린터를 사용하여 봉투에 주소를 인쇄하는 방법
현대 기술의 발전과 이메일 서비스의 가용성에도 불구하고 정기적인 종이 편지 발송에 대한 수요는 여전히 존재합니다. 또한, 종이로만 보낼 수 있는 편지도 있습니다. 예를 들어 문서를 보내는 것입니다. 이 두 가지 기술을 결합하고 컴퓨터를 사용하여 필요한 정보를 입력하는 것이 가능합니다. 이는 표준 Microsoft Word 프로그램 및 기타 유틸리티를 사용하여 수행할 수 있습니다.
봉투에 주소를 인쇄하기 위한 옵션 설정
봉투에 비문을 작성해야 하는 경우 작업을 시작하기 전에 이에 대한 필요한 설정을 지정해야 합니다. 작업이 완료되고 모든 데이터가 입력되면 프로젝트를 저장하고 나중에 필요한 경우 사용할 수 있습니다.
주목! Microsoft Word를 사용하여 봉투에 주소를 인쇄하는 것이 더 나은 옵션입니다. 이는 이 프로그램에 다른 전문 프로그램에는 없는 다양한 추가 기능이 포함되어 있기 때문입니다.
필수 설정을 지정하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 마이크로소프트 워드를 실행하세요. 설치되어 있지 않은 경우 먼저 개발사 공식 홈페이지에서 다운로드하여 컴퓨터에 설치해야 합니다.
- 다음으로 "Mailouts" 탭을 찾아서 이동해야 합니다.
- "만들기"를 선택하고 "봉투"를 클릭하세요.
- 나타나는 창에서 "옵션"으로 이동한 다음 "봉투 옵션"으로 이동합니다.
- 치수가 표시된 필드에는 필수 값을 표시해야 합니다. 프로그램에서 제공하는 크기 중 적합한 크기가 없는 경우 "사용자 정의 크기" 항목을 선택해야 합니다. 열리는 창에서 해당 필드에 너비와 높이 값을 입력합니다.
이 단계를 완료한 후에는 인쇄 설정을 구성해야 합니다. 이렇게 하려면 다음이 필요합니다.
- 봉투를 프린터 트레이에 넣으십시오.
- "인쇄 설정"을 시작합니다.
- 프로그램에서 제공하는 옵션 중에서 프린터 트레이의 봉투 위치에 해당하는 옵션을 선택하십시오.
- 입력된 매개변수의 정확성을 확인하려면 임의의 주소로 테스트 샘플을 인쇄해야 합니다.
- 인쇄에 오류가 있는 경우 설정으로 돌아가서 지정된 인쇄 매개변수를 조정해야 합니다. 이 작업은 필요한 옵션을 얻을 때까지 수행해야 합니다.
프린터를 사용하여 봉투에 주소를 만들고 인쇄하는 방법
필요한 모든 인쇄 매개변수를 만들고 저장한 후에는 봉투에 보낸 사람과 받는 사람 정보를 올바르게 기록해야 합니다.
주목! 봉투에는 데이터 입력을 위한 두 개의 필드가 있다는 것을 잊어서는 안됩니다. 첫 번째는 보낸 사람의 주소와 이름이고, 두 번째는 받는 사람의 데이터입니다. 이 두 값을 모두 입력해야 합니다.
보낸 사람과 받는 사람에 대한 정보를 입력하려면 다음 단계를 완료해야 합니다.
- Microsoft Word를 엽니다.
- "파일"탭으로 이동하십시오.
- 나타나는 창에서 "옵션"으로 이동하여 "고급"을 선택하십시오.
- "메일 주소" 필드를 찾아 "일반"으로 이동하여 수신자와 발신자 정보를 입력하세요.
- 그런 다음 "확인" 버튼을 클릭하여 입력한 데이터를 저장해야 합니다.
주목! Microsoft Word는 주소록에 입력된 모든 데이터를 기억합니다. 덕분에 다음 번에는 이 값을 다시 입력할 필요가 없습니다.
데이터를 작성할 때 고려해야 할 몇 가지 미묘한 차이가 있습니다.
- 편지가 러시아 내에서만 전달되는 경우 모든 주소는 러시아어 레이아웃이어야 합니다.
- 해외로 편지를 보낼 때, 데이터를 별도로 인쇄하여 봉투에 붙이는 것이 좋습니다. 이 경우 모든 주소를 러시아어로 추가로 복사해야 합니다. 이렇게 하면 우편 직원이 주소를 읽을 때 저지를 수 있는 실수를 피할 수 있습니다.
모든 설정 단계가 올바르게 완료되고 데이터가 올바르게 입력되면 인쇄에 큰 문제가 발생하지 않습니다.
